DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICER (Sustitución BAJA IT)

Propósito del trabajo

Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

Facturación:

• Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
• Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
• Generar fichero de cobro en banco y enviar al responsable de Administración 3 días antes.
• Reportes mensuales de saldos de clientes.
• Control familias Cheque guardería
• Control familias pago por empresa
• Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
• Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
• Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nivel.
• Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.

Cobros:

• Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
• Reclamación semanal de deuda
• Preparación documentación para procesos monitorios.

Administración

• Actualización diaria de movimientos de banco
• Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
• Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
• Control movimientos caja y arqueo final de mes
• Realizacion de convenios de colaboración con proveedores.

Comunicación padres:

• Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos:

Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas

Nivel avanzado de EXCEL

Deseable nivel B2 Inglés

SALVAGUARDA

Compromiso del ISP con los principios de protección ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.