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Administration Officer

This job posting is no longer active.

Fontenebro International School
Madrid, Spain
Date Added: Jan 30, 2023

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Description

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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICER (Sustitución por baja IT)

 

Propósito del trabajo

 

Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

 

Facturación:

  • Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
  • Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
  • Generar fichero de cobro en banco y enviar al responsable de Administración 3 días antes.
  • Reportes mensuales de saldos de clientes.
  • Control familias Cheque guardería
  • Control familias pago por empresa
  • Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
  • Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
  • Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nivel.
  • Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.

 

Cobros:

  • Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
  • Reclamación semanal de deuda
  • Preparación documentación para procesos monitorios.

 

Administración

  • Actualización diaria de movimientos de banco
  • Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
  • Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
  • Control movimientos caja y arqueo final de mes
  • Realizacion de convenios de colaboración con proveedores.

 

 

Comunicación padres:

  • Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

 

 

Requisitos:

Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas

Nivel avanzado de EXCEL

Deseable nivel B2 Inglés

 

Se ofrece:

Contrato de sustitución (baja IT)

Jornada Completa (40 horas/Semanales)

Comedor para empleados

Retribución negociable (21.000 - 21.500)

 


Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.

 

 

Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.
ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.
Los candidatos que compartan nuestra visión y principios y estén interesados ​​en contribuir al éxito de ISP  son encarecidamente animados a aplicar a esta posición.

 

Colonia del Redondillo, 8, 28411 Moralzarzal, Madrid

+34 918 578 942 | [email protected]

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