Description

Propósito de la función 

El Jefe de FP&A para América del Sur reporta al Director Regional de Finanzas para América del Sur. Este puesto es responsable de la preparación, coordinación y revisión de los informes de gestión y negocios para las escuelas de América del Sur, a fin de garantizar una comprensión clara del desempeño real, de acuerdo con los objetivos esperados.

Principios del ISP

Comencemos con nuestros niños y estudiantes. Nuestros niños y estudiantes están en el corazón de lo que hacemos, simplemente, su éxito es nuestro éxito. El bienestar y la seguridad son esenciales para los alumnos y el aprendizaje. Por lo tanto, somos coherentes en la identificación de posibles problemas de salvaguardia y en la actuación y el seguimiento adecuado de todas las inquietudes.

Trata a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos unos a otros, aceptamos similitudes y diferencias y promovemos el bienestar de nosotros mismos y de los demás.

Opere de manera efectiva. Nos enfocamos incansablemente en las cosas que son más importantes y marcarán la mayor diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos de la escuela y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Aprende continuamente. Mejorar es lo que nos impulsa. Nos comprometemos positivamente con el desarrollo personal y profesional y la mejora escolar.

Perfil del Jefe de Planificación y Análisis Financiero de ISP – América del Sur

Informes e interpretación de la gestión

•       Garantizar la presentación oportuna de toda la información financiera mensual y anual según el calendario de presentación de informes, incluidos, entre otros:

o   Informes de KPI.

o   Informes mensuales de variación del presupuesto y trabajar con el director de la escuela en acciones correctivas para garantizar que se cumpla con el presupuesto.

o   Revisión mensual de los gastos reales de los proyectos de capital frente a los gastos presupuestarios aprobados, resalte las desviaciones e implemente controles para evitar gastos excesivos.

•       Establecer procesos para garantizar la recopilación de datos precisos y la revisión de los datos mensuales de KPI para las inscripciones de las escuelas y el número de empleados de las escuelas.

•       Elabore un sólido paquete de informes de gestión mensuales, con un análisis e interpretación detallados de las desviaciones, en comparación con las expectativas presupuestarias.

•       Lleve a cabo investigaciones y análisis comerciales para garantizar una comprensión completa de los impulsores subyacentes clave del rendimiento.

•       Brindar apoyo para identificar y evaluar acciones para mitigar las desviaciones de los objetivos.

•       Gestionar y coordinar el presupuesto anual y el proceso de pronóstico de P&L semestral para las escuelas en América del Sur, asegurando una comprensión integral de los supuestos subyacentes.

•       Trabajar con los líderes escolares y los directores de diferentes escuelas para crear presupuestos precisos y garantizar que los datos utilizados para rastrear y monitorear el desempeño (por ejemplo, datos de flujo de estudiantes, FTE del personal) sean sólidos, precisos y puedan producirse de manera oportuna.

Soporte Comercial

•       Desarrollar un enfoque de asociación empresarial, proporcionando orientación y análisis a los directores de las escuelas y al equipo regional de América del Sur, para apoyar el crecimiento de la región.

•       Trabajar en estrecha colaboración con los líderes escolares y los directores para administrar los presupuestos durante el año y proporcionar análisis a pedido.

•       Proporcionar análisis y soporte para evaluar iniciativas estratégicas, tácticas y operativas, para impulsar decisiones comerciales acertadas.

•       Apoyar a las escuelas en la elaboración de ejercicios anuales de fijación de precios, la recopilación de datos y la preparación de presentaciones para su discusión y revisión con la alta dirección regional.

•       Ayudar en la finalización de los presupuestos e informes de Capex, proporcionando información financiera y analítica.

•       Evalúe los riesgos y oportunidades comerciales y financieros e informe cualquier posible impacto en el cumplimiento de los objetivos.

•       Proporcionar análisis financiero para el apoyo a la toma de decisiones, incluidas las inversiones de capital, las decisiones de precios y las negociaciones de contratos.

•       Proporcionar análisis sobre la rentabilidad del negocio por actividad e identificar áreas de mejora.

Sistemas

•       Ayudar en la adopción de la plataforma central de contabilidad del ISP, NetSuite y su herramienta de informes de gestión PBCS, para facilitar la producción eficiente y coherente de información de gestión oportuna.

•       Proporcionar comentarios, sugerencias y aportes de la región, para ayudar a desarrollar los sistemas y facilitar la presentación de informes eficientes y coherentes en toda la región.

Incorporación

•       Trabajar en estrecha colaboración con el Equipo Regional de Finanzas del ISP para garantizar que las escuelas adquiridas se integren en los procesos del ISP y en la presentación de informes del ISP de manera oportuna.

Habilidades, cualificaciones y experiencia

•       Ingeniero, contador o profesional de las finanzas calificado, con experiencia demostrable en planificación financiera y experiencia de análisis en un entorno comercial.

•       Habla español e inglés con fluidez.

•       Sólida comprensión de las mejores prácticas de planificación y análisis financiero para una ubicación múltiple.

•       Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de construir relaciones en los niveles superiores de la organización.

•       Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.

•       Positivo, proactivo, autónomo, orientado a resultados.

Competencias de liderazgo de ISP  solo para roles gerenciales / de liderazgo; incluyen 1-7 para roles de liderazgo intermedio / gerente de personas (es decir, grado de trabajo 4) o 1-14 para roles de liderazgo senior (generalmente grados de trabajo 3, 2 y 1)

Demuestra y modela constantemente las competencias de liderazgo del ISP en todo lo que hace. 

1.       Colaboración. Participa activamente en el liderazgo de su escuela o región; es cooperativo y un verdadero jugador de equipo, desarrollando relaciones positivas y de apoyo con sus colegas para resolver problemas y maximizar las oportunidades. 

2.       Aprender y mejorar. Demuestra continuamente compromiso personal y pasión por aprender y mejorar utilizando la evidencia y la retroalimentación; apoyando a otros en su continuo aprendizaje, desarrollo y crecimiento. 

3.       Liderazgo en Innovación. Es bueno para crear un entorno en el que se generan ideas para iniciativas y servicios de aprendizaje y es capaz de motivar e inspirar a otros a través del proceso de creación hasta su finalización.

4.       Orientado a resultados. Se puede contar con él para encontrar soluciones. Busca constantemente superar los objetivos y se centra en los KPI. 

5.       Resiliencia. Puede lidiar con contratiempos y desafíos con calma y efectividad. 

6.       Enfoque en la comunidad. Está comprometido a satisfacer y superar las necesidades y expectativas de nuestros estudiantes y sus familias. 

7.       Integridad y Gestión Ética. Tiene la capacidad de trabajar éticamente y con integridad; ayuda a los demás a sentirse valorados; defiende y modela la visión, el propósito y los principios del ISP. 

8.       Liderar e inspirar a otros. Apoya, anima e inspira a alumnos, compañeros y equipos para que den lo mejor de sí mismos. 

9.       Entender a las personas. Es un muy buen juez del talento, puede articular objetivamente las fortalezas y motivaciones de las personas dentro o fuera de la organización.

10.   Influencia y comunicación. Informa, influye e inspira constantemente a los estudiantes, padres y colegas a través de una comunicación oportuna y efectiva.

11.   Ágil. Responde y se adapta a las circunstancias cambiantes; gestiona y resuelve problemas aportando soluciones en un clima de ambigüedad. 

12.   Conciencia Estratégica, Comercial y Financiera. Tiene la capacidad de aplicar la comprensión del negocio y la industria para mejorar la efectividad y la rentabilidad. 

13.   Planificación y Toma de Decisiones. Toma decisiones sobre el mejor curso de acción y luego planifica, organiza, prioriza y equilibra los recursos para lograr el resultado deseado. 

14.   Diversidad y equidad. Tiene la sensibilidad, la conciencia y la habilidad para comprender los valores, comportamientos, actitudes y prácticas de todas las culturas que apoyan a todos los niños y adultos para aprender y trabajar de manera efectiva.

Compromiso de los ISP con los principios de salvaguardia 

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a procedimientos de investigación apropiados y verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.