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Administration officer

St. George School (ES)
Madrid, Spain
Date Added: Apr 2, 2024

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Description

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Administration Officer

Propsito del trabajo

Bajo la Direccin Financiera, deber atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:

Facturacin:

  • Facturacin mensual 5 y 20 de cada mes
  • Importacin de la facturacin a programa de contabilidad asegurndose que la informacin volcada es correcta
  • Generar fichero de cobro en banco y enviar al responsable de Administracin 3 das antes.
  • Reportes mensuales de saldos de clientes.
  • Control familias Cheque guardera
  • Control familias pago por empresa
  • Contestar familias sobre consultas de facturacin y resolver incidencias
  • Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, as como las pendientes de recibir.
  • Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos segn el nivel.
  • Facilitar la documentacin necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboracin del presupuesto.

Cobros:

  • Actualizacin diaria de cobros y fichero de deuda
  • Reclamacin semanal de deuda
  • Preparacin documentacin para procesos monitorios.

Administracin:

  • Actualizacin diaria de movimientos de banco
  • Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nmina.
  • Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
  • Control movimientos caja y arqueo final de mes
  • Realizacin de convenios de colaboracin con proveedores.

Comunicacin padres:

  • Envos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos:

Licenciatura Econmicas o Empresariales o Grado Superior Administracin y Finanzas

Nivel avanzado de EXCEL

Deseable nivel B2 Ingls

Se ofrece:

Contrato de sustitucin (baja IT)

Jornada Completa (40 horas/Semanales)

Comedor para empleados

Escolarizacin gratuita para hij@s


Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los nios y jvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos estn sujetos a los procedimientos de investigacin apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 aos anteriores.

Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusin y la pertenencia.
ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compaeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su gnero, etnia, orientacin sexual y expresin de gnero, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconmico u otros factores demogrficos.
Los candidatos que compartan nuestra visin y principios y estn interesados en contribuir al xito de ISP son encarecidamente animados a aplicar a esta posicin.

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