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Analista de Departamento Pessoal

ISP Brazil
Sao Paulo, Brazil
Date Added: Jun 19, 2024

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Description

Resumo da função
Estamos buscando um Analista de Departamento Pessoal para se juntar à área de Serviços Compartilhados da ISP. Sob gestão do nosso Controller, a pessoa será responsável pelo processamento da folha de pagamento das escolas do portfólio da ISP. A pessoa irá supervisionar na maneira pela qual remuneramos os funcionários e assegurar que todos os pagamentos sejam exatos e pontuais. As responsabilidades do Analista de Folha de Pagamento incluem a execução, revisão de dados e documentos da folha de pagamento quanto a ineficiências e erros, verificando se todos os valores são precisos com base nas horas trabalhadas e garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ter excelentes habilidades analíticas e habilidade de identificar erros numéricos.
Em suma, você nos ajudará a manter um processo eficiente de folha de pagamento que esteja em conformidade com todos os regulamentos federais e estaduais.
Valores ISP
Começamos com nossas crianças e alunos. Nossas crianças e alunos estão no coração de nossos negócios. Em poucas palavras, o sucesso deles é o nosso sucesso. O bem-estar e a segurança são essenciais para os alunos e para a aprendizagem. Portanto, estamos atentos na identificação de possíveis problemas de proteção, saúde e segurança, e na atuação e acompanhamento de todas as situações de forma adequada.
Tratamos todos com cuidado e respeito. Cuidamos uns dos outros, aceitamos as semelhanças e diferenças e promovemos o bem-estar de cada um.
Operamos de forma eficaz. Nos concentramos incansavelmente naquilo que é mais importante e que fará a maior diferença. Aplicamos políticas e procedimentos escolares e incorporamos as ideias compartilhadas da nossa comunidade.
Somos financeiramente responsáveis. Fazemos escolhas financeiras cuidadosamente com base nas necessidades das crianças, dos alunos e das nossas escolas.
Aprendemos de maneira contínua. Melhorar é o que nos motiva. Nos envolvemos positivamente com o desenvolvimento pessoal e profissional e na melhoria escolar. 
 
Principais responsabilidades
  • Coordenar toda a rotina de processamento de folha de pagamento, incluindo o processamento de admissões, rescisões, movimentações, submissão de informações ao e-social. 
  • Conferir mensalmente as informações enviadas pelos apontamentos de folha das escolas, incluindo cálculos de hora-aula, horas extras, atividades complementares, ponto, descontos diversos etc., desde parâmetros legais até cálculos de compensações, conduzindo análises comparativas mês a mês, e enviando os arquivos relacionados às escolas. 
  • Coordenar o cumprimento das obrigações e pagamentos fiscais; seguir o calendário das obrigações fiscais, calcular e enviar formulários de pagamento de impostos e garantir o envio nos prazos acordados e legais vigentes. 
  • Revisar as folhas de ponto e os registros de presença assim como corrigir quaisquer imprecisões.
  • Preparar e enviar toda a documentação necessária para deduções de impostos, benefícios e descontos em folha de pagamento.
  • Analisar dados relacionados a remuneração, incluindo salários e bônus.
  • Supervisionar transações da folha de pagamento (por exemplo, por intermédio de serviço bancário eletrônico).
  • Conduzir auditorias regulares dos procedimentos e registros da folha de pagamento.
  • Processar os custos dos benefícios, como taxas de seguro e licenças médicas.
  • Elaborar, documentar e implementar procedimentos para agilizar os processos da folha de pagamento.
  • Organizar os calendários do pagamento do ano fiscal.
  • Reportar à gerência problemas e alterações da folha de pagamento.
  • Responder às perguntas das escolas com relação à legislação trabalhista, cálculo e provisão de folha, benefícios e remuneração de forma geral.
  • Manter-se atualizado sobre a legislação tributária estadual e federal sobre folha de pagamento.
 
Habilidades, Qualificações e Experiência
  • Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou área relacionada
  • Conhecimento amplo de legislação trabalhista
  • Experiência prévia com cálculo de folha de pagamento, benefícios e encargos trabalhistas de escolas ou instituições de ensino, de preferência em Educação Básica
  • Entendimento sobre obrigações acessórias, tais como: SEFIP, CAGED, RAIS, E-Social, etc.
  • Conhecimento extenso dos regulamentos fiscais e de folha de pagamento estaduais e federais
  • Perfil organizado e responsável
  • Habilidades com sistemas de processamento de folha de pagamento
  • Excel avançado
  • Conhecimentos sobre sistemas públicos de informações trabalhistas
  • Habilidades comunicativas e interpessoais
  • Experiência prévia no setor de departamento pessoal e recursos humanos de pelo menos 7 anos, de preferência em escolas de educação básica
  • Experiência em ERP preferencialmente Netsuite
  • Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e ambiente dinâmico
 
Compromisso ISP com os Princípios de Salvaguarda 
A ISP está empenhada em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens estudantes, e espera que todos os colaboradores e voluntários partilhem deste compromisso.
Todas as pessoas titulares de qualquer função ou cargo estão sujeitos a procedimentos de verificação apropriados, incluindo uma pesquisa para devida diligência, referências profissionais cobrindo o histórico dos últimos 10 anos e verificações de antecedentes criminais satisfatórias (atendendo ao art. 59A Lei no 8069 de 13 de julho de 1990 do Estatuto da Criança e do Adolescente).
 
Compromisso ISP com a Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento
A ISP está empenhada em fortalecer a nossa cultura inclusive, identificando, contratando, desenvolvendo e retendo colegas de equipe de alto desempenho, independentemente do gênero, raça, orientação sexual, expressão de gênero, idade, deficiência, neuro divergência, origem socioeconômica e/ou outras características demográficas. As pessoas candidatas que compartilham com a nossa visão e princípios, e estão interessados em contribuir para o sucesso da ISP através desta função são fortemente encorajadas a candidatar-se à vaga.
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